Con todos los bemoles que le achacan a cada versión de Microsoft (Windows, office, etc.), algunos muy justificados sin duda, esta vez tengo que reconocer que los de Microsoft se aventaron tremendo golazo con la opción de Entrada de blog que incluyeron en el Word 2007, me ha gustado tanto que lo estoy empezando a recomendar para aquellos pocos clientes que si les gusta escribir pero que no saben por dónde entrarle a la tecnología y por ende al internet.

No hay cosa más útil en esta Era de la Información que un BLOG, tanto a nivel personal como a nivel corporativo, desde llevar un registro de ocurrencias, experiencias profesionales, compendiar la información de otras fuentes que nos vamos encontrando en el Internet (textos, videos, audio, imágenes), etc. Un Blog no es otra cosa que un Diario, hojas electrónicas en blanco para llenarlas con los que se nos dé la gana.

Ahora bien, por qué pienso que la opción de Entrada de blog que viene en el Word 2007 es un golazo, es debido a que en los países de habla hispana como que no somos muy dados leer (al menos en México así es) ergo tampoco somos muy propensos a escribir y para rematar a esto le podemos agregar una fuerte resistencia a todo lo que tiene aroma de tecnología (claro excepto pantallas planas, Xbox, iPods, etc.), en fin que tampoco hace falta ser un literato para producir los contenidos de nuestro modesto blog. Pero creo que con esta herramienta los contenidos y la comunicación en español se irán ampliando en forma más rápida que si solo dependiéramos de aquellos escritores que saben usar un blog en línea o tienen un asistente que sepa hacerlo. No me crean mucho pero yo calculo que pasando la voz sobre esta herramienta los blogs en español fácil podrían duplicarse.

Vamos, es que también hay de dos sopas, con sus claras pero aun escasas excepciones a la regla:

1. Los que tienen mucho que decir o enseñar, la mayoría no sabe usar un blog.
2. Los que si lo saben usar, realmente no tienen muchas cosas interesantes que contar por su corta edad.

Y es que es muy cierto que en los primeros Blogs la administración de los mismos, no era muy amigable. Esto se ha venido complicando en algunos y componiendo en otros, al menos en lo que respecta a WordPress la administración es mucho muy sencilla, en fin pero con esta herramienta se viene a remediar 2 situaciones por lo pronto (desde mi punto de vista):

1. La gente que está acostumbrada a escribir en Word puede ahora enviar sus artículos o cualquier tipo de información a su blog, directamente desde su computadora, sin necesidad de buscar o recurrir a programas que no soy muy conocidos ni fáciles de encontrar para el público en general.
2. Los que ya tienen el hábito de bloguear, pero que no todo el día están conectados a internet o tienen que viajar mucho ahora puede escribir su post, revisarlo, pulirlo, guardarlo y publicarlo cuando tengan la posibilidad de conectarse.
3. Para los perfeccionistas ortográficos, ya no es necesario primero escribir en Word, luego revisar con F7 y finalmente copiar y pegar el texto en el blog, ahora todo se puede hacer “de un solo jalón” desde el Word.

El punto 2 es el que más me ha servido a mí, a veces tengo que salir fuera de mi oficina a otras ciudades o áreas donde no hay cobertura de internet, como es el caso de este post, pero cuando regrese a la oficina, solo le doy click a Publicar y listo. Vamos, contribuye mucho al aprovechamiento del tiempo.

Ok. La manera de gestionar esta funcionalidad en Word2007 es:

1. Oprimir el novedoso Botón de Office
2. Seleccionar la opción Nuevo
3. Seleccionar la opción: Nueva entrada de blog
4. Notaremos que las opciones de Word se reducen drásticamente, pero esas son las que la mayoría de los blogs soportan, y con esto nos damos cuenta que estamos en el, digamos, modo Blog. Solo tendremos a la vista dos pestañas en la interfase de Word.
5. Seleccionamos el quinto botón que dice: Administrar cuentas
6. Damos click en la opción Nuevo
7. Nos aparece una lista de los blogs más comunes, seleccionamos el blog que previamente tengamos configurado (yo recomiendo WordPress, es sumamente fácil de instalar y configurar)
8. Anotamos el www nombre y . Com de nuestro blog en donde viene http://<Inserte la dirección URL de blog aquí>/xmlrpc.php, es decir, quedaría algo así como esto: http://www.miblog.com/xmlrpc.php
9. Escribimos nuestro usuario y contraseña.
10. Ok. Hasta aquí ya estamos listos para empezar a escribir nuestros documentos desde Word y enviarlos al blog.
11. Escribimos un documento (uno de prueba si por lo pronto no se nos ocurre nada).
12. Da click en el botón Insertar categoría en caso de que previamente ya las tengas definidas en tu blog. Y seleccionamos la categoría que queremos, si no lo hacemos, el post se anotar en la categoría que venga por default en el blog.
13. Damos click en Publicar